Walne zgromadzenie akcjonariuszy UCB

BRUKSELA, 10 kwietnia 2020 r. /PRNewswire/ – W dniu 9 kwietnia 2020 r. rząd belgijski wydał dekret królewski nr 4 z dnia 9 kwietnia 2020 r. w sprawie różnych przepisów dotyczących współwłasności, spółek i stowarzyszeń w ramach walki z pandemią COVID-19 (dalej zwany „Dekretem królewskim”). Dekret królewski wchodzi w życie z mocą wsteczną od 1 marca 2020 r., dając możliwość stosowania środków nadzwyczajnych w zakresie walnych zgromadzeń, które odbyły się lub muszą się odbyć przed 3 maja 2020 roku.

W dniu 27 marca 2020 r. UCB (dalej zwana „spółką”) zwołała zwyczajne i nadzwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy (zwane dalej „walnym zgromadzeniem”). Termin zgromadzenia wyznaczono na 30 kwietnia 2020 roku. Jako spółka skupiająca się na potrzebach pacjentów UCB przykłada najwyższą wagę do zdrowia jej akcjonariuszy i pracowników, jak i ogółu społeczeństwa. UCB zamierza ściśle przestrzegać wszelkich środków i regulacji przyjętych przez rząd Belgii i inne organy w związku z pandemią COVID-19. W ocenie spółki nie ma możliwości zorganizowania zgromadzenia w formie fizycznej (z „osobistą” obecnością) bez narażania zdrowia jego uczestników lub stwarzania ryzyka zakażenia. W związku z powyższym zarząd UCB podjął decyzję o przeprowadzeniu walnego zgromadzenia w pierwotnie ustalonym terminie, ale na zasadach przewidzianych w art. 6 Dekretu królewskiego, zgodnie z którego treścią:

- Zabrania się fizycznego uczestnictwa w walnym zgromadzeniu akcjonariuszy, pełnomocników lub innych upoważnionych osób. Mając na uwadze te okoliczności, walne zgromadzenie odbędzie się za zamkniętymi drzwiami. Spółka przypomina akcjonariuszom, że z uwagi na obecną sytuację wszelkie spotkania związane z Walnym zgromadzeniem zostały odwołane;

- Instrukcje dotyczące głosowania można przekazywać wyłącznie korespondencyjnie lub przez pełnomocnika niezależnemu pełnomocnikowi wyznaczonemu przez zarząd. Należy pamiętać, że na pełnomocnika można powołać wyłącznie niezależnego pełnomocnika wyznaczonego przez zarząd. Niemniej głosy oddane za pośrednictwem innej osoby niż wspomniany niezależny pełnomocnik będą brane pod uwagę, przy czym osoba ta nie będzie mogła wziąć udziału w walnym zgromadzeniu. W celu oddania głosu należy skorzystać z formularza głosowania korespondencyjnego lub zaktualizowanego formularza pełnomocnictwa dostępnego na naszej stronie (https://www.ucb.com/investors/UCB-shareholders/Shareholders-meeting-2020). Formularze głosowania korespondencyjnego i przez pełnomocnika należy wypełnić, podpisać i odesłać tak, by UCB otrzymała je do 26 kwietnia 2020 r. do północy czasu środkowoeuropejskiego letniego (CEST).

Zaleca się wysyłanie formularzy głosowania korespondencyjnego lub przez pełnomocnika pocztą elektroniczną na adres shareholders.meeting@ucb.com z uwagi na spowodowane kryzysem zakłócenie funkcjonowania usług pocztowych (można przesłać zeskanowane kopie lub zdjęcia formularza pod warunkiem załączenia ich do wiadomości e-mail w możliwym do odczytania formacie).

W przypadku doręczenia bezpośrednio do siedziby UCB (osobiście lub kurierem) należy zaadresować przesyłkę na Sekretariat Spółki;

- Zarząd przypomina akcjonariuszom o ich obowiązku dopełnienia innych formalności, o których jest mowa w pierwotnej informacji o zwołaniu zgromadzenia - tj. obowiązku poinformowania spółki o zamiarze uczestnictwa w walnym zgromadzeniu do 26 kwietnia 2020 r. do północy czasu środkowoeuropejskiego letniego oraz przedstawienia dowodu własności akcji w dniu rejestracji (16 kwietnia 2020 r. o północy czasu środkowoeuropejskiego letniego) w formie świadectwa wystawionego przez właściwy bank, posiadacza rachunku lub instytucję rozliczeniową (w przypadku akcji zdematerializowanych) albo wpisu w rejestrze akcjonariuszy (w przypadku akcji imiennych - wpis taki weryfikowany jest bezpośrednio przez spółkę);

- W zakresie prawa do zadawania pytań - akcjonariuszom wolno zadawać pytania wyłącznie na piśmie i przed walnym zgromadzeniem. Odpowiedzi na pytania zostaną udzielone wyłącznie na piśmie oraz opublikowane na stronie internetowej UCB (https://www.ucb.com/investors/UCB-shareholders/Shareholders-meeting-2020) najpóźniej w dniu 30 kwietnia 2020 r., przed głosowaniem na walnym zgromadzeniu. Pytania do UCB należy składać do dnia 26 kwietnia 2020 r. do północy czasu środkowoeuropejskiego letniego. Zdecydowanie zaleca się przesyłanie pytań wyłącznie drogą poczty elektronicznej na adres shareholders.meeting@ucb.com z uwagi na brak gwarancji terminowego dostarczenia przesyłki przez pocztę. Pytania przekazane po tym terminie nie będą brane pod uwagę. W przypadku doręczenia bezpośrednio do siedziby UCB (osobiście lub kurierem) prosimy o zaadresowanie przesyłki na Sekretariat Spółki.

UCB pragnie podziękować akcjonariuszom za wsparcie w tych nadzwyczajnych okolicznościach. Sytuacja związana z pandemią COVID-19 ma wpływ na organizacje na całym świecie. Spółka dokłada wszelkich starań, by nieprzerwanie spełniać potrzeby swoich pacjentów, pracowników i akcjonariuszy. Więcej informacji na temat działań podejmowanych przez UCB można znaleźć na stronie internetowej w zakładce poświęconej epidemii COVID-19.

Niniejszy komunikat prasowy dostępny jest na stronie internetowej UCB SA/NV pod tym adresem.

UCB

UCB z siedzibą w Brukseli (www.ucb.com) to globalna spółka biofarmaceutyczna zajmująca się wynajdywaniem i rozwijaniem innowacyjnych leków i rozwiązań, które zmieniają życie osób cierpiących na ciężkie choroby układu immunologicznego lub ośrodkowego układu nerwowego. Spółka zatrudnia 7,5 tys. osób w ok. 40 krajach. W 2019 r. osiągnęła przychody na poziomie 4,9 mld euro. Akcje UCB notowane są na brukselskiej giełdzie papierów wartościowych Euronext Brussels (symbol: UCB). Śledź nas na Twitterze: @UCB_news.

Logo: https://mma.prnewswire.com/media/1140810/UCB_logo.jpg

Źródło: UCB

KONTAKT:

Relacje inwestorskie

Antje Witte

UCB

tel. +32 2 559 94 14

e-mail: antje.witte@ucb.com

Komunikacja

Laurent Schots

Relacje z mediami

UCB

tel. +32 2 559 92 64

e-mail: laurent.schots@ucb.com

Sekretariat Spółki

e-mail: shareholders.meeting@ucb.com